FREE AI TOOL
AI請求書生成
通話メモ、作業説明、サービス記録からプロフェッショナルな請求書を自動生成し、クライアントに送信します。管理業務ゼロで素早く入金できます。
SOC 2 · ISO 27001 · GDPR compliant
HOW IT WORKS
AI請求書生成を作成する
Talk to Build01
サービスと請求構造を定義する
サービス明細、労働レート、税金ルール、支払い条件を設定します。AIはこれをテンプレートとして使用し、任意の作業メモまたは通話記録から請求書を生成します。
02
作業データソースを接続する
通話メモ、作業管理ソフトウェア、またはシンプルなフォームを連携します。AIが入力を読み取り、請求可能な項目を抽出し、書式化された請求書を自動生成します。
03
送信、追跡、入金する
請求書は生成された瞬間にクライアントに配信されます。ダッシュボードから未開封、支払済み、延滞状況を追跡します。バックグラウンドで自動フォローアップが実行されます。
業種別ユースケース
AI請求書生成の業種別活用方法
Try for freeホームサービス
車が車道を離れる前にクライアントに請求する
技術者の作業メモを完全な請求書（労働、部品、サービス料）に変換し、作業が完了とマークされた瞬間にSMSで住宅所有者に送信します。オフィス管理者不要、日末の書類作業の積み残しなし、同日中に決済される支払いリンクを提供します。
メディカルスパ
施術とパッケージ全体の請求を自動化する
施術記録からサービスコード、追加オプション、製品販売、メンバーシップ料金をキャプチャした明細請求書を生成し、チェックアウト直後に支払いリンクと共にクライアントに送信します。定期パッケージの請求は手動介入なしにスケジュール通りに実行されます。
フリーランサー / エージェンシー
プロジェクトメモを数秒で請求書に変換する
作業ログ、プロジェクトブリーフ、または作業範囲メモを、時間レート、成果物の明細、支払い条件を含むプロフェッショナルな請求書に変換します。定期顧問請求書は毎請求サイクル自動送信され、遅延支払いの追跡も自動で行われます。
法律
時間記録から案件ベースの請求書を生成する
弁護士の時間エントリー、立替金、案件メモを、クライアントの請求設定に合わせた形式の構造化された請求書に変換します。請求期間が終了するとすぐに請求書が送信され、スタッフの介入なしに自動リマインダーが売掛金を最新の状態に保ちます。
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AI請求書生成を数分でセットアップ
Create Now01
請求テンプレートを設定する
ビジネスの詳細、サービスカタログ、税率、支払い条件を入力します。これらはAIが生成するすべての請求書の基盤となり、一貫した書式とプロフェッショナルなブランドを保ちます。
02
作業または通話データを接続する
サービス詳細が存在するソース（作業管理ソフトウェア、通話サマリー、またはシンプルなメモフィールド）を連携します。AIが入力を読み取り、適切な請求明細に自動マッピングします。
03
配信とフォローアップルールを有効化する
請求書を送信するタイミング、使用するチャネル、フォローアップリマインダーのトリガー時期を設定します。手動追跡なしに1つのダッシュボードからすべてのクライアントの支払い状況を追跡します。
導入メリット
AI請求書生成を使う理由
Try for free作業完了後すぐに請求書を送る
請求書は作業が完了した瞬間に生成・配信されます。数時間後や数日後ではありません。作業完了から入金までの時間を短縮します。
手動の請求管理業務を排除する
請求書テンプレートの記入、作業詳細の手動コピー、フォローアップの記憶が不要になります。請求ワークフロー全体が作業完了から支払い確認まで自動で実行されます。
支払い遅延や未払いを削減する
自動フォローアップシーケンスが、スタッフが気まずい電話をかける必要なく延滞請求書をクライアントに通知し続けます。より少ない努力でより多くの収益を回収します。
一貫したプロフェッショナルな表示
すべての請求書が同じブランドテンプレート、用語、書式を使用します。どのチームメンバーが作業を担当したかに関係なく、クライアントにプロフェッショナリズムを示します。
あらゆる入力から正確な請求
通話メモ、作業記録、フリーテキストの説明から請求可能なサービス、数量、レートを抽出し、不完全または読み間違いのメモによる請求エラーを削減します。
作業量に合わせてスケールする
1日2件でも200件でも同じ速度と精度で処理します。繁忙期のボトルネックなし、週末に積み残しが増えることもありません。
FAQ
よくある質問
- AI請求書生成は作業メモ、通話記録、またはサービス説明からの入力を読み取り、その情報を書式化されたプロフェッショナルな請求書に変換します。請求可能なサービス、数量、レートを特定し、正しい税金ルールと支払い条件を適用し、完成した請求書をクライアントに自動配信します。
- ジェネレーターはフリーテキストの作業メモ、作業管理ソフトウェアからの構造化記録、通話文字起こし、フォーム送信を処理します。入力の書式に関係なく、関連する請求情報を抽出します。そのため、フィールド技術者、オフィススタッフ、自動化されたシステムすべてが自然にデータを入力できます。
- はい。定期請求書スケジュールは任意の請求サイクル（週次、月次、またはカスタム）で設定できます。AIは定義された日付に手動トリガーなしに自動的に請求書を生成・送信します。顧問金額や条件の変更は次のサイクルにすぐに適用されます。
- 請求書が送信された後、システムは支払い状況を監視します。期日が支払いなしで過ぎた場合、設定可能な間隔（例：期日後3日、7日、14日）でフォローアップリマインダーが送信されます。リマインダーのトーンは段階的にエスカレーションするよう設定できます。すべてのフォローアップは支払いが受領されると自動的に停止します。
- はい。請求書と支払い記録は自動的に会計プラットフォームにエクスポートでき、明細、税金詳細、クライアント情報は一般的な会計ツールのインポート要件に合わせた形式で提供されます。システム間のデータ手動転送なしに財務記録を最新の状態に保ちます。
- すべての請求書データ、クライアント記録、支払い詳細は保存中および転送中に暗号化されます。システムはGDPR、SOC 2、ISO 27001標準に準拠しています。機密の財務情報はサードパーティと共有されることはなく、データ保持期間はビジネスおよび規制要件を満たすよう完全に設定可能です。
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より早く請求書を送る。 より早く入金する。
作業データソースを接続し、請求ルールを設定すれば、作業完了後すぐに請求書が自動送信されます。テンプレートの記入も、手動での支払い追跡も不要。
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