FREE AI TOOL
AI予約設定
AIが24時間365日スケジュール管理を代行します。電話での問い合わせを自動で審査し、予約を取り、カレンダーを埋めます。手を動かす必要はありません。
SOC 2 · ISO 27001 · GDPR compliant
HOW IT WORKS
AI予約設定を作成する
Talk to Build01
会話でエージェントを構築
やりたいことを自然言語でSolveaに伝えると、数分でエージェントが構築されます。
02
アプリを連携する
カレンダーからCRMまで、日常的に使用するツールとシームレスに連携します。
03
AIが業務を処理
AIエージェントが実際のスタッフのように予約管理、リード審査、タスク処理を行います。
業種別ユースケース
AI予約設定の業種別活用方法
Try for free不動産
管理業務を減らして内覧予約を増やす
電話での購入者の予算や希望条件の確認、リアルタイムの空き状況確認、内覧予約、確認SMSの送信まで、担当者の関与なしにすべて自動で行います。営業時間外の不在着信が翌朝には確定した内覧予約になります。
メディカルスパ
トリートメントカレンダーを自動で埋める
音声、SMS、WhatsAppからの問い合わせに対応し、施術内容の説明、空き確認、予約、事前ケア案内を自動送信します。キャンセル待ちを管理し、キャンセルが出ても即座に埋め戻します。
歯科クリニック
チームが診療に集中できる間に患者予約を取る
営業時間外の電話に対応し、患者に空き時間を案内し、保険情報を収集し、Google Calendarに直接予約を入れます。確認とリマインダーメッセージは自動送信され、受付スタッフの対応は一切不要です。
保険
ハンズフリーで相談予約を増やす
電話で見込み客の補償ニーズを確認し、適切な担当者との相談を予約し、連絡先をHubSpotに自動記録します。担当者が対応中でも事務所が閉まっていても、リードが漏れることはありません。
詳しく見る
AI音声予約設定を数分でセットアップ
Create Now01
ワンクリックでGoogle Calendarを連携
既存のGoogle Calendarを接続してリアルタイムの空き状況を同期します。手動設定不要。初日からAIがライブの空き状況を確認して予約します。
02
サービスと空き状況を設定
予約の種類、所要時間、営業時間を設定します。審査用の質問を追加して、条件に合致する見込み客のみを予約するようにします。
03
稼働させてすべての予約を追跡
AIをデプロイして予約が入るのを確認します。ダッシュボードからコンバージョン率、ピーク時間、無断キャンセルの傾向を追跡します。
導入メリット
AI予約設定を使う理由
Try for free24時間365日予約受付
チームが寝ている間も、出張中も、他のクライアント対応中も、電話・チャット・テキストで予約を処理します。
無断キャンセルを防ぐ
すべての予約前にSMSとメールで自動リマインダーを送信し、手動フォローアップなしに無断キャンセル率を大幅に削減します。
予約前にリードを審査
発信者をスクリーニングし、ニーズを確認し、条件に合致した見込み客のみを予約します。無駄な時間を大幅に削減します。
ダブルブッキングなし
リアルタイムでカレンダーと同期し、すべての確認前に空き状況を確認します。スケジュールの競合や再調整の手間が発生しません。
チームを高付加価値業務に解放
反復的な予約業務を低コストで処理し、品質を損なうことなく対応します。スタッフが電話対応に費やす時間を減らし、人が関わる必要のある業務に集中できます。
あらゆる言語に対応
複数の言語で会話を処理するため、言語の壁によるリード機会損失がなくなります。顧客がどこにいても対応可能です。
FAQ
よくある質問
- AI予約設定は、まるで人間のように見込み客と会話して最適な面会時間を見つけます。リアルタイムの空き状況を確認し、その場を予約し、招待状をすぐに送信します。往復メッセージの手動作業を引き受けることで、返信が遅いためにリードを無駄にしないよう保証します。
- はい。AI予約設定は複数のチームメンバーのスケジュールとさまざまなサービスの種類を管理できます。顧客がAIでは対応できない非常に特定または特殊な質問をした場合、すぐに人間のスタッフに会話を引き継ぐように設計されています。これにより、顧客は常に回答を得られ、予約もスムーズに進みます。
- 「ノーショー」率を低く抑えるために、AI予約設定はテキストを送るだけではありません。カレンダー招待を送り、リマインダーでフォローアップし、面会前に見込み客が必要な情報を共有します。見込み客がキャンセルする必要がある場合、AIはワンクリックで再予約できるリンクを提供し、新たに空いた時間枠を別の見込み客にすぐに提案できます。
- 現在、AI予約設定はGoogle Calendarと直接連携してすべてを同期し、ダブルブッキングを防止します。その他のカレンダーツールも近日対応予定です。カスタムシステムを使用するビジネスには、AIと既存ソフトウェア間のデータをスムーズに連携するAPIオプションも利用可能です。
- セキュリティは最優先事項です。AI予約設定はGDPR、SOC2、ISO 27001を含む厳格なグローバルデータプライバシー規則に従います。すべての会話と顧客情報は暗号化されて安全に処理されるため、ビジネスはデータが保護され業界標準を満たしていることを信頼できます。
- 全くそういうわけではありません。AI予約設定は、リードを追いかけて時間を予約するという退屈で反復的な作業を処理するために構築されています。これにより、SDRや営業チームは重要な部分、つまり条件に合致した見込み客との会話と契約締結に集中できます。チームが実際に収益をもたらす業務に費やす時間を増やすことが目的です。