深夜の問い合わせ急増と倉庫パンクを救ったAIカスタマーサポート導入事例

セール期間中に殺到した3,000件超の注文変更・配送催促をAIエージェントが迅速に自動処理し、低評価ゼロ・解決率70%超を達成した現場の全記録。

Solvea Team

深夜の問い合わせ急増と倉庫パンクを救ったAIカスタマーサポート導入事例
目次
  1. 危機を救ったSolveaの自律実行能力
  2. 翌朝の確認:低評価ゼロ、解決率71.8%の奇跡

ある人気D2Cアパレルブランドのサポート責任者は、深夜2時過ぎ、スマートフォンに次々と届くアラート通知で目を覚ましました。

前夜に公開されたインフルエンサーのタイアップ動画がSNS上で爆発的に拡散され、通常の10倍を超える注文が殺到していたのです。喜ばしい大反響の裏で、サポートメールボックスには「郵便番号を間違えた」「アパートの部屋番号を入れ忘れた」「至急届けてほしい」というメッセージが毎分数十件のペースで積み上がっていました。

翌朝9時の倉庫ピッキング開始までに住所を修正できなければ、大量の誤配送と再送コスト、そして顧客からの怒りの低評価レビューが待ち受けていました。

深夜のトラブル発生から解決までのタイムライン
深夜のトラブル発生から解決までのタイムライン

危機を救ったSolveaの自律実行能力

チームは事前に稼働させていたSolvea(ソルベア)の自動ワークフローを全面適用しました。

1. 未出荷ステータスの自動検証: 注文がまだ倉庫側でピッキングされていないことを確認し、顧客から提示された新住所の形式をチェック。 2. ShopifyとWMSへの自動反映: わずか15秒でデータベース内の配送先情報を自動更新し、顧客へ「配送先住所の変更が正常に完了しました」と丁寧な確認通知を返信。 3. 配送ステータスのリアルタイム案内: すでに発送準備に入った注文については、現在の追跡番号と追跡確認リンクを即座に提示。

運用成果ダッシュボードの確認画面
運用成果ダッシュボードの確認画面

翌朝の確認:低評価ゼロ、解決率71.8%の奇跡

翌朝、出社したスタッフが管理ダッシュボードを開いたとき、室内に安堵の声が広がりました。

  • 夜間に届いた3,420件の問い合わせのうち、71.8%がAIによって自動解決済み;
  • 平均応答時間は18秒;
  • セールに伴う配送トラブルやショップの低評価レビューは0件。

サポート責任者はこう振り返ります。「もし人間だけで対応していたら、徹夜しても追いつかず、確実に数十件の誤配送と悪評が発生していました。Solveaは単なるチャットボットではなく、信頼できる優秀な夜間スタッフそのものです。」

同様の課題をお持ちの企業様は、ぜひSolveaの導入事例集および個別デモをご体験ください。

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